Умер сотрудник на рабочем месте от сердечного приступа ночью, он сторож. Что работодателю необходимо делать в таком случае?
Ответы юристов ( 2 )
Вызов врача обязателен
Достоверно установить и документально подтвердить факт смерти работника может только врач. Какой бы ни была причина ухода из жизни сотрудника, находящегося на рабочем месте, вызов скорой помощи, или иного медицинского работника обязателен.
Когда факт смерти действительно зафиксирован медицинским работником, и трагическое событие произошло именно во время работы, обязательно уведомление сотрудников полиции о случившемся.
Исходя из обстоятельств возможны два пути развития событий:
Если смерть наступила в результате какой-то болезни, и в обстоятельствах случившегося нет признаков преступления или несчастного случая, результат медицинского исследования тела говорит о том, что виной гибели человека стали хронические заболевания, дальнейшее расследования случая прекращается. Сотрудник увольняется в связи со смертью, выплаты и компенсации за работника получают его правопреемники, обычно это близкие родственники.
Если гибель человека явилась результатом преступных действий, несчастного случая или намеренного нарушения правил безопасного труда, необходимо полноценное расследование всех обстоятельств случившегося, выявление виновных, привлечение их к ответственности.
В составе комиссии, расследующей смерть работника, помимо обязательного присутствия представителей работодателя и правоохранительных органов, должны находится и уполномоченные работники трудовой инспекции, и специалисты в области охраны труда.
Нужно заметить, что любой случай смерти на рабочем месте привлекает к компании пристальное внимание со стороны государственных контролирующих служб. И такое происшествие вполне может инициировать ряд проверок предприятия. Исходя из этого, всегда необходимо требовать от сотрудников соблюдения правил техники безопасности, вовремя проходить медицинские комиссии и освидетельствования, не допускать нахождения на рабочем месте явно не здорового сотрудника.
Работодатель, обеспечивая сотрудников рабочими местами, получает и обязанность следить за тем, чтобы процесс труда был безопасен и не представлял явной угрозы жизни для работника.
Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.
Смерть работника: оформление увольнения
Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).
Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.
Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?
Дата увольнения в связи со смертью работника
Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.
Увольнение сотрудника в связи со смертью
По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.
Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).
Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)
В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.
Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке
В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь») | |||||
| 4 | 01 | 03 | 2013 | Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела | Приказ от 01.03.2013 № 2/п |
| 5 | 01 | 12 | 2016 | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 05.12.2016 № 26/у |
| Специалист Крылова С.Л. Крылова | |||||
Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).
Что делать с трудовой книжкой умершего работника
За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.
Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).
Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника
В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.
Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.
Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты
Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).
Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):
- супруги;
- родители/усыновители;
- дети, в т.ч. усыновленные.
На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:
- заявление о выплате;
- паспорт заявителя;
- документ, подтверждающий родство.
Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ).
Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника
Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.
Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.
Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы
Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.
Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.
Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318 ).
Смерть может настигнуть человека при различных обстоятельствах и в любом месте, в том числе и на работе. Смерть на работе может наступить из-за производственной травмы, несчастного случая, резкого обострения болезни и другим причинам.
Человек умер на работе
Если человек умер на работе, то его смерть – это не только горе для родственников и близких, и заботы о том, как достойно организовать проводы в последний путь, но и проверка работодателя на готовность помочь семье покойного. В некоторых странах смерть на работе – национальная проблема.
Смерть на работе – национальная проблема Японии
В Японии смерть на работе (или от работы) называют «кароси». Она чаще всего наступает из-за постоянных переработок и истощения сотрудников, что приводит к обострению заболеваний тела и психики. В 2001 году «кароси» стало причиной смерти 143 человек, а в 2000 году от него умер премьер-министр Японии. Несмотря на попытки правительства страны исправить ситуацию, у многих японцев переработки превышают 300 часов в месяц, и становятся причиной смерти на работе.
Смерть на работе в России
В России смерть на работе – это не настолько частое, но все же встречающееся явление. Работа военнослужащих, сотрудников полиции, противопожарной службы, силовых структур непосредственно связана с регулярным риском для жизни. Смерть на работе может наступить из-за несчастного случая на производстве, и на опасных производствах этот риск выше. Наконец, даже на безопасной работе человек может стать жертвой внезапного обострения болезни или несчастного случая.
Работа с риском умереть
Люди, чья работа связана с высоким риском для жизни, имеют право на особое социальное страхование и повышенное пособие на погребение. К ним относятся военнослужащие и приравненные к ним сотрудники МВД, Росгвардии, ФСИН, ФСБ, федеральной противопожарной службы и т.д.
Пособие и выплата по смерти более 6 млн. рублей.
В случае смерти на работе (при исполнении) родственники военнослужащего получают единовременное пособие и страховые выплаты в размере более 6 млн. рублей. Кроме того, им полагается повышенная компенсация расходов на ритуальные услуги (социальное пособие) Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга его размер равен 27 016 руб., для жителей других городов – 19 511 руб.
Куда обращаться родственникам покойного
Если человек умер на работе, то чтобы получить социальное пособие на погребение, его родственники должны обратиться в бухгалтерию компании-работодателя. Им будет выплачено базовое пособие в размере 5 946,47 руб. и зарплата умершего за текущий месяц.
Пособие от работодателя за смерть на работе – только по доброй воле
Компенсация на работе за смерть родственника от работодателя по закону не выплачивается – то есть, эта ситуация никак не регламентируется. Компании имеют право выплатить семье покойного пособие за смерть из корпоративного бюджета. Здесь всё зависит от доброй воли и отношений. Крупные корпорации с репутацией социально ответственных помогают деньгами и иными способами родным умершего сотрудника. В случае смерти коллеги по работе помощь часто оказывают коллеги – передают конверт.
Выплата материальной помощи в связи со смертью по трудовому договору
Выплата материальной помощи в связи со смертью может быть предусмотрена трудовым договором, но в России, в отличие от развитых стран, это происходит в редких случаях. Основная причина – наша ментальность – мы не хотим думать о смерти заранее, предусматривать и планировать такие ситуации. Единственные инструменты заранее подготовиться к смерти для россиян – прижизненный договор и ритуальное страхование.
Смерть от несчастного случая на работе – выплата 1 млн руб.
Если смерть на работе наступила из-за несчастного случая на производстве, или стала следствием профессионального заболевания, и это было доказано расследованием государственной (муниципальной) инспекцией труда, родственники умершего имеют право на страховую выплату в размере 1 млн руб. Если работодатель виноват в смерти человека на работе и отказывается произвести положенные выплаты, надо обращаться в суд.
Смерть на работе: действия работодателя
Если работодатель столкнулся со смертью сотрудника на работе, то ему следует вызвать скорую службу и полицию, а также без промедления сообщить родственникам умершего. Также следует уведомить государственную инспекцию труда (ГИТ) и фонд социального страхования (ФСС). ГИТ обязана провести инспекцию на предмет несчастного случая на работе.
Инспекция ГИТ устанавливает, является ли смерть на работе несчастным случаям, есть ли в ней вина работодателя и т.д. Кроме того, организацию, в которой работал покойный, могут проверить на предмет соблюдения норм трудового законодательства. Например, если сотрудник на момент смерти находился на работе сверхурочно, то это чревато проблемами для работодателя, даже если в случившейся трагедии нет его прямой вины. Если компания вовремя не сообщила о смерти на работе в ГИТ, то её руководство могут обвинить в попытке сокрытия несчастного случая.
Если будет установлено, что смерть на работе наступила из-за несчастного случая или стала следствием профессионального заболевания, то родственники умершего могут получить страховую выплату в размере 1 млн. руб. Деньги выплачиваются страховой компанией, с которой заключен договор об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Страховая выплата не меняется, даже если несчастный случай наступил по вине умершего сотрудника.
Возможно, вам будет интересно:
